| 
  • If you are citizen of an European Union member nation, you may not use this service unless you are at least 16 years old.

  • You already know Dokkio is an AI-powered assistant to organize & manage your digital files & messages. Very soon, Dokkio will support Outlook as well as One Drive. Check it out today!

View
 

Metodologia utilizada no Sistema FIEP

Page history last edited by Fernanda Lucci 13 years, 11 months ago

A FIEP (SESI/SENAI-PR) deu início ao projeto de migração dos documentos e trâmites em papel para eletrônicos mediante

solução de ECM com Certificação Digital. O principal objetivo é melhorar a gestão da informação, uma vez que foram detectados

diversos pontos críticos, como lentidão, falta de controle e custo elevado para garantir acessibilidade às informações. Surgiu então a

proposta para utilização de tecnologias de captação, distribuição, preservação e validade jurídica com maior eficácia probatória.Gerir informações corporativas não se limita apenas em digitalizar. Requer planejamento adequado, com normas definidas e cronograma completo. Assim, a FIEP contratou uma consultoria externa independente e especializada, que com uma

equipe interna de trabalho, com representantes de todos os setores envolvidos, deram início ao projeto.Definiu-se que o gerenciamento dos documentos será centralizado, com núcleos de captação descentralizados.

Adaptando a metodologia AIIM às necessidades da FIEP, elaborou-se um cronograma detalhado, cujas atividades envolvem cinco

grandes etapas: Sensibilização, Pesquisas e Definições; Gestão, Organização e Classificação; Primeira Implantação; Avaliação e

ajustes e Expansão gradativa.

A realização desse importante projeto mostra que hoje é indispensável considerar a Certificação Digital em qualquer

solução de ECM, levando-se em conta aspectos tecnológicos, jurídicos e culturais. Portanto, esta Conferência objetiva apresentar a

abordagem utilizada pela FIEP para viabilizar o ECM com Certificação Digital, detalhar suas fases, enumerar os importantes

benefícios, relatar as principais dificuldades encontradas e alertar sobre os inevitáveis desafios que precisam ser superados em todo

projeto de migração de documentos analógicos para digitais mediante soluções de ECM com Certificação Digital.

Comments (0)

You don't have permission to comment on this page.